Assistente Administrativo(a) e de Operações – (PJ, Integral) – Remoto

O ICR – Instituto Conexão e Regulação está buscando uma pessoa generalista, mão na massa e proativa para apoiar a operação administrativa, financeira e institucional de uma associação/instituto com atuação direta junto a órgãos públicos, reguladores e frentes parlamentares.

É uma vaga ideal para quem gosta de organizar a casa, estruturar processos e atuar de forma próxima à tomada de decisão.

📌 Informações da vaga

• Tipo de contratação: Pessoa Jurídica (PJ)
• Jornada: Integral
• Formato: Remoto em todo o Brasil (foco em Brasília ou São Paulo-SP) – Residindo em Brasília, disponibilidade para deslocamentos presenciais em Brasília
• Remuneração: até R$ 3.000/mês
• Reembolso: transporte, alimentação e despesas relacionadas às atividades presenciais
• Equipamentos: celular corporativo fornecido
• Início: imediato

🛠 Principais responsabilidades

• Atendimento a associados via WhatsApp, e-mail e telefone
• Organização do dia a dia operacional da associação
• Cadastro de associados e recebíveis em sistema
• Emissão e controle de boletos
• Acompanhamento de cobranças
• Lançamentos financeiros e apoio a pagamentos e reembolsos (processos a serem estruturados)
• Lançar e organizar histórico administrativo/financeiro desde 2024
• Manter dados atualizados no novo sistema de gestão contratado
• Agendamento de reuniões com Anvisa, deputados, gabinetes e parceiros
• Redação e envio de e-mails institucionais
• Organização de agendas, prazos e cronogramas
• Preparação de apresentações, relatórios e atas de reunião
• Registro e acompanhamento de decisões
• Suporte logístico e acompanhamento de eventos
• Criação e implementação de procedimentos administrativos
• Estruturação de controles e rotinas operacionais
• Monitorar pautas e movimentações do setor/regulação
• Alertar e dar seguimento proativo quando necessário
• Participação em reuniões semanais de alinhamento: Sexta: 08:15–08:45
  

🎯 Perfil e qualificações desejadas

• Perfil generalista, organizado e proativo
• Capacidade de trabalhar com autonomia e estruturar processos do zero
• Boa comunicação verbal e escrita
• Conforto para interagir com empresas, políticos e órgãos públicos
• Experiência administrativa/financeira é diferencial, mas perfil e atitude pesam mais
• Interesse em acompanhar temas regulatórios e institucionais

Conhecimentos desejáveis

• Noções básicas de financeiro e controle administrativo
• Organização de tarefas, agendas e pequenos projetos
• Uso de sistemas de gestão e ferramentas digitais
• Formação Não obrigatória (Administração, Direito ou áreas correlatas são diferenciais)
• Inglês ou espanhol são diferenciais, não obrigatórios